¡Soy Transportista y no tengo Software ERP!

Como Ingeniero en Sistemas computacionales, a lo largo de mi carrera profesional he sido testigo de la evolución e implementación de tecnologías digitales para la automatización y digitalización de las operaciones comerciales, operativas y administrativas de una empresa de cualquier tamaño, en especial del sector Transportista.

Hoy en día para gestionar una micro-empresa se ha vuelto mucho mas complejo dado las nuevas regulaciones por parte de las autoridades, en especial del SAT que por si fuera poco, exigen hoy en día demasiados documentos electrónicos que cada día se vuelven mas complejos y obliga a los micro empresarios forzadamente a buscar soluciones tecnológicas que les permita cumplir con todos los requerimientos fiscales para poder realizar sus actividades económicas.

¡Algunos años atrás!

Años atrás, realizar una factura era tan simple como elaborar una nota de remisión sin necesidad de recurrir a los sellos y firmas digitales, así como la carta porte era tan sencillo como elaborar un formato en Excel o Word con los datos básicos y esenciales del traslado de mercancía. Hoy en día, eso a evolucionado para bien y para algunos para mal.

Lo positivo y lo negativo

Por un lado la digitalización e implementación de las tecnologías de la información resultan ser un beneficio para poder gestionar y administrar una empresa eficientemente. Cualquier empresa con visión de crecer exponencialmente y tener un lugar en el mercado le resulta indispensable hacer uso de las herramientas tecnológicas que están a la disposición para asegurar que la información este segura y disponible en cualquier momento para obtener resultados financieros y estadísticas que ayudara a la empresa a tomar decisiones que dirigirán el rumbo de la misma. 

El lado negativo, son los altos costos que esto puede generar adquirir licencias de software, tener al recurso humano capacitado, lo cual resulta tedioso y complejo sobre todo para pequeños empresarios independientes.

Hoy en día las entidades de gobierno  han puesto una serie de requerimientos digitales de manera obligatoria para todo mundo, seas un micro empresario o macro empresario, cualquier empresa de cualquier tamaño o persona que se dedique a las actividades de Transporte, deberá cumplir con requerimientos fiscales obligatorios para poder llevar a cabo sus actividades comerciales. Es por ello que en los últimos años mas contribuyentes de este sector buscan un Software ERP que se adapte a sus necesidades y puedan cumplir con los requisitos del SAT.

¿Cómo encuentro un Software que cubra mis necesidades según el tamaño de mi empresa?

Para buscar un Sistema ERP que cubra tus necesidades deberás basarte en la carga administrativa que llevas actualmente, según el tamaño de tu empresa y su estructura organizacional podrás determinar que características deberá tener el software que necesitas. Aun así en muchas ocasiones dependerá de las decisiones de gerencia si desean adquirir un software muy completo con un costo alto o bien un software modesto que cumpla con lo básico y los requisitos fiscales, aun siendo empresas medianas y grandes. Lo importante es buscar y encontrar un software que te brinde costo beneficio por supuesto y que realmente cubra las necesidades mas importantes de tu empresa. Todo dependerá de que areas o departamentos deseas gestionar de manera eficiente para obtener mejores resultados financieros, administrativos, operativos y sobre todo una excelencia en la calidad del servicio al cliente.

Te dejo unos puntos y aspectos importantes que deberás tomar en cuenta al momento de elegir un software:

- Que el proveedor de Software ofrezca servicio de calidad, soporte y actualizaciones regulares.

- Que ofrezcan capacitación personalizada al los usuarios, personal de la empresa.

- Que sea un sistema escalable en almacenamiento de la información y cumplan con todos los requerimientos fiscales en tiempo y forma.

- Que sea un software multi usuario y la base de datos centralizada accesible desde cualquier equipo de computo.

- Que brinden medidas de seguridad en sus sistemas, como respaldos periódicos de la información, etc.

- Que ofrezcan sistemas basados en la nube como recomendación, para que la información pueda ser accesible desde cualquier parte y la información este segura.

- Que el personal de atención y  soporte técnico se encuentre de preferencia en tu País (México) y por supuesto que el sistema este diseñado para cubrir las legalidades de tu región.

Por ultimo, mi recomendación! 

Si eres un micro empresario en el sector Transportista de carga terrestre, o ya sea que tengas una empresa pequeña o mediana dedicado al servicio de traslados de mercancía te puedo recomendar el proveedor www.facturei.mx que cuenta con un software basado en la nube fácil de usar, seguro y rápido para pequeños y medianos transportistas. Cuenta con distintos módulos administrativos y operativos que te ayudara a cumplir con todas las normas fiscales así como enviar las facturas a tiempo y hacer mas eficiente el departamento de cobranza.